Для эффективного управления ресурсом уже несколько лет используют специальные программы, называемые системы управления содержимым (от английского - content management system - CMS). Они очень широко используются для организации и обеспечения совместного процесса создания, управления и редактирования текстовых документов или мультимедиа. На сегодня имеется большое количество готовых систем управления содержимым сайта, как платных, так и полностью бесплатных.
Всех их стоит условно разложить на три основные категории по режиму выполняемой работы:- Создание страниц в процессе редактирования. Данный вариант CMS позволяет вносить прямые изменения страниц во время их создания или обработки. В этом режиме функционирования системы, создаётся пакет из статичных страниц контента. Такая категория управления обладает урезанными функциональными возможностями, что считается некоторым минусом. Так, например отсутствует возможность посетителю оставлять какие либо сообщения на сайте либо размещать там новые файлы. В такой вариант CMS не поддерживает применение интерактивного взаимодействия с аудиенцией этого ресурса.
- Создание новых страниц в режиме запроса. Данная категория управления содержимым имеет возможность генерирования новой страницы каждый раз, как только поступает команда запроса и выполняется на основе собранной информации из внутренней базы исходных данных. При каждом новом запросе возникает высокая нагрузка, что значительно перегружает системные ресурсы сервера. Данную проблему обходят применяя встроенный механизм кэширования, что позволяет эффективно устранить возникшую перегрузку и тем самым заметно снизить системные требования. Большая часть нынешних серверов использует именно это решение.
- Комплексный вариант. - Как можно легко догадаться из представленного названия, эта категория объединяет в себе достоинства обеих систем сразу. В процессе режима редактирования сайта создаются информационные модули, что позволяет вести генерацию страниц непосредственно во время запроса посетителя. Кроме этого, кэширование функционирует в автоматическом обновлении, а как только поступает команда для внесения каких либо изменений, то исходная страница напрямую подгружается из модуля памяти. Использование такого смешанного типа позволяет сочетать преимущества как первой, так и второй категории управления контентом.
Основная часть представленных систем управления контентом основана на использовании редактора визуальной размётки, что позволяет посетителю, не знакомым с используемым кодом без каких либо трудностей осуществлять форматирование текста.
Применение CMS позволяет проводить оперативное и всестороннее редактирование, а также добавлять и удалять ненужные страницы содержания. В настоящее время имеются многочисленные системы управления сайтом, которые представлены в сети, как в платном, так и в абсолютно бесплатном исполнении. Следует так же добавить, что бесплатные варианты несут в себе урезанные функции и не дают посетителю такой арсенал инструментов, который предоставляют их платные аналоги. При этом, любой веб-сайт располагает встроенной панелью управления, которая предназначена для непосредственного управления и администрирования.
Список систем управлением контента состоит из Joomla, Битрикс, Drupal и многих других. Среди наиболее распространённых и популярных систем следует прежде всего отметить Joomla, - это система с открытым кодом, доступная для дальнейшей доработки и усовершенствования. CMS Joomla выполняется в бесплатном и расширенном платном варианте, что даёт возможность получить отменное соотношение цены и качества в процессе создания веб-сайта.
По отношению к аналогичным системам многочисленных конкурентов, эта CMS не предъявляет повышенные требования к системным ресурсам и для неё пригоден любой PHP хостинг. На сегодняшний день, Джумла наиболее используемая CMS система, которая установлена на полутора миллионах веб-сайтов.